صفحه نخست arrow واحدها و وظایف arrow امور عمومی

معاونت

آمار

عضو: 32
مطلب: 245
سایت: 28
بازدیدکنندگان: 832760

لینک Rss مطالب

معرفی واحدهای امور عمومی چاپ ایمیل
نگارش یافته توسط ashourian   
16 دی 1388 ساعت 09:47
 

  فعاليت امور عمومي و واحدهاي  زير مجموعه آن

 

 

امور عمومی

1- نظارت بر عملكرد واحدهاي نقليه خدمات تكثير كارگزيني كارپردازي تاسيسات و شركت هاي طرف قرارداد با معاونت

2- نظارت بر حسن انجام كليه قراردادها (اتوبوسراني ، سرويس كارمندان ،پانسيون اساتيد ،بوفه و...)

3- پیگیری کارهای عمرانی و نظارت بر ابنيه جهت درخواستهاي مورد نياز تعميرات از دفتر فنی

4- معرفی کارکنان  جهت استفاده از تسهیلات بانکی در صورت درخواست كتبي افراد

5- اقدام در خصوص بیمه بدنه و بیمه شخص ثالث خودروها معاونت 

6- انجام امور مربوط به پرداخت قبوض آب ، برق ، گاز و تلفن 

7- ارجاع کلیه درخواست های خرید تامین اعتبار شده به کارپردازان جهت خرید و نظارت بر حسن انجام کار کارپرداز

 

 

نقلیه

1- سرویس دهی دانشجویان از خوابگاهها به سایت و دانشکده بهداشت جهت کلاسهاو بالعکس

2- سرویس دهی دانشجویان جهت کارورزی به بیمارستان امام حسین (ع )، فاطمیه، مراکز بهداشتی درمانی سطح شهر و کلیه روستاها

3-انجام سرويس هاي فوق برنامه داخل و خارج شهر

4- انجام ماموریت های داخل شهري و بیرون شهری همكاران

 5- مراقبت از خودرو جهت سلامت فني و تميز بودن آن

6- انجام سرویسهای لازم جهت نگهداری خودرو  

 

 

 

تکثیر

نظارت بر بخش خصوصي طرف قرارداد جهت حسن انجام كار

 

 

 

خدمات

1- نظارت بر کارهای روزمره خدمات اهم از نظافت  فضای هاي اداری و خوابگاهی ، توزیع چای بین کارکنان

2-پیگیری جهت انجام امور خدماتی و پذيرايي کارگاهها ، سمينارها ، برنامه هاي بازآموزی و...

3- نگهداری فضای سبز سایت مرکزی ، خوابگاه خواهران و برادران ، دانشکده بهداشت ، فضای سبز مسجد و انجام درخواست های مربوطه آنها .

4- همكاري با كليه واحدها از قبيل آموزش ، پژوهش ، دانشجويي ، آموزش مداوم جهت پشتيباني كليه خدمات مورد درخواست

 

 

 

 

کارگزینی

1- حضور و غیاب کلیه پرسنل

2- احتساب کارکرد ماهیانه ، اضافه کار و ماموریت پرسنل رسمی ، پیمانی ،تبصره ای  و هئیت علمی و اعلام به معاونت پشتیبانی

3- بررسی و احتساب کلیه مرخصی های استحقاقی ، استعلاجی ، پاس های ساعتی و اعلام به معاونت پشتیبانی

4- معرفی پرسنل به کمیسیون پزشکی و پزشک معتمد و صدور کلیه احکام مرخصی استعلاجی در صورت نیاز

5- احتساب کارکرد ماهیانه و اضافه کار پرسنل شركتي  

6- تنظیم لیست ماموریت پرسنل

7- تنظیم لیست بن جیره غیر نقدی

8-تنظيم ليست لباس پرسنل

9- تنظیم لیست سنوات پرسنل مشمول تبصره 3 و ماده 2

10- اعلام گواهی پایان کار و شروع به کار و تسویه حساب با پرسنل منتقله، بازنشسته و جدیدالاستخدام

11- همکاری جهت تکمیل فرم تمدید قرارداد کارکنان پیمانی

12- همکاری در تهیه و تنظیم فرم ارزشیابی سالانه کارکنان

1+3- پیگیری کارهای سهام عدالت

14- پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی کارکنان  

 

كارپردازي:

 

1- دريافت درخواستهاي خريد  معاونت

2-مراجعه به فروشگاهها جهت خريد كالا مورد درخواست با نازلترين قيمت و تحويل آن به انبار و دريافت قبض انبار

3- تنظيم سند و تحويل آن به حسابداري و دريافت چك مربوطه

4- انجام كليه استعلام هاي كارپردازي بر حسب ضرورت

 

تاسیسات

1- نظارت و انجام کارهای تاسیساتی خوابگاه خواهران ، برادران ، سایت مرکزی و دانشکده بهداشت جهت رفع ایرادات تاسیساتی در اماكن فوق

5- انجام تعمیرات موتور خانه خوابگاهها و سايت و دقت در نگهداري آن

3-درخواست وسايل مورد نياز جهت تاسيسات

 

 

 

 

 

تاریخ بروز رسانی ( 16 دی 1388 ساعت 09:58 )
 

ورود به سایت






دریافت رمز عبور

امکانات سایت