شرح وظايف:

1-مطابقت وضعیت تحصیلی از نظر طول سنوات و تعداد واحدهای گذرانیده شده

2-ارسال صورت اسامی و مشخصات فارغ التحصیلان و بررسی واحدهای اخذ شده با چک لیست های مصوب شورای عالی برنامه ریزی به اداره کل آموزش

3-انجام مکاتبات لازم اداری طبق مقررات با سازمان های دولتی

4-ارسال ریزنمرات پذیرفته شدگان در مقاطع بالاتر در داخل کشور به دانشگاه محل تحصیل براساس درخواست دانشگاه ها

5-اعلام فراغت از تحصيل دانشجويان به وزارت بهداشت

6-صدور تائيديه تحصیلی موقت جهت دانش آموختگان به اداره طرح 

7-معرفي دانش آموختگان مشمول به حوزه نظام وظيفه

8-صدور مجوز تحویل مدرک و ارسال یک  نسخه از ان به وزارت بهداشت

9-صدور گواهی موقت تحصيلي

10-صدور دانشنامه و گواهی ریز نمرات

11-  صدور گواهي پروانه بــــــــراي رشته هاي پروانه دار و اعلام آن  به وزارت بهداشت

12-  تائید  مدارک تحصیلی دانشجویان فارغ التحصیلی که مدارک خود را تحویل گرفته اند و به خارج از کشور ارائه نموده اند

13- پاسخ به استعلام اداره كل امور فارغ التحصيلان وزارتخانه

14-  مكاتبات با  نيروي انساني سایر دانشگاه ها