شرح وظايف:

  1- رسیدن لیست نمرات و برگهای انتخاب واحد از دانشکده ها به اداره امتحانات

2- ارجاع لیست نمرات و برگهای انتخاب واحد به واحد خدمات ماشینی

3- چک کردن و بایگانی کردن لیست نمرات

4- گرفتن کارنامه از سیستم سماء و چک نمودن کارنامه ها

5- اعلام مشروطی دانشجو

6- نوشتن خلاصه وضعیت تحصیلی

7- بایگانی کردن کردن کارنامه ها

8- نوشتن گواهی اشتغال به تحصیل

9- صدور معرفی به استاد برای دانشجویان متقاضی

10- ارسال کارنامه ها به دانشکده های اقماری

11- ارسال نامه فارغ التحصیلی جهت دانشجویان دانشکده های اقماری

12- ارسال کارنامه های دانشجویان فارغ التحصیل به اداره دانش آموختگان

13- بررسی پرونده دانشجو توسط اداره امتحانات جهت تطبیق دروس و ارسال نامه به دانشکده مربوطه

14- تائید فرمهای کارشناسی ارشد - فرمهای حج عمره

15- اعلام تعداد واحدهای گذرانده دانشجویان جهت کار دانشجویی

16- مراجعه دانشجویان متقاضی بازگشت به تحصیل ( انصرافی - اخراجی - عدم مراجعه )

17-  درخواست پرونده از بایگانی و بررسی پرونده دانشجو در صورت مجاز بودن و نوشتن خلاصه وضعیت و در صورت نیاز طرح در شورای آموزشی و یا کمیسیون موارد خاص